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Glossar

Dieses Glossar erklärt die Begriffe und Abkürzungen, die Ihnen im Modul begegnen — in den Feldbezeichnungen, in den Auswahllisten und in den Rückmeldungen des Zolldienstes. Es ist nach Themen geordnet; innerhalb eines Themas stehen die Begriffe alphabetisch.

Verfahren und Systeme

Begriff Bedeutung
AES — Automated Export System Das unionsweite IT-System für Ausfuhren. In Deutschland wird es durch ATLAS-Ausfuhr umgesetzt.
ATLAS „Automatisiertes Tarif- und Lokales Zoll-Abwicklungs-System" der deutschen Zollverwaltung. Über ATLAS werden Zollanmeldungen elektronisch abgewickelt.
ATLAS-Ausfuhr Das Ausfuhr-Teilverfahren von ATLAS, seit 2006 in Betrieb.
Ausfuhranmeldung Die zollrechtliche Anmeldung von Waren, die aus dem Zollgebiet der Union ausgeführt werden. Im Modul stets vom Typ EX.
Ausfuhrverfahren Das Zollverfahren, in das Waren zur Ausfuhr überführt werden.
DEXPDF Das Nachrichtenschema der Ausfuhranmeldung. Feldaufbau und Code-Listen des Moduls richten sich danach.
EX Kennung des Deklarationstyps „Ausfuhr". Im Modul fest vorgegeben und nicht änderbar.
IAA-Plus „Internet-Ausfuhr-Anmeldung Plus" — die kostenfreie Web-Anwendung der Zollverwaltung im Zoll-Portal, über die Sie die Anmeldung abgeben. Das Modul liefert die Datei, die Sie dort hochladen.
Normalverfahren Die Standardform der Ausfuhranmeldung, bei der die vollständige Anmeldung vor Überlassung abgegeben wird.
UZK — Unionszollkodex Die rechtliche Grundlage des europäischen Zollrechts.
Vereinfachte Ausfuhranmeldung Anmeldung mit zunächst reduziertem Datenumfang; die vollständigen Angaben folgen als ergänzende Anmeldung (eAM).
Zoll-Portal Das Portal der deutschen Zollverwaltung unter www.zoll-portal.de, über das der Zugang zu IAA-Plus erfolgt.
Zollgebiet der Union Das Gebiet, für das das gemeinsame Zollrecht der EU gilt. Eine Ausfuhr liegt vor, wenn Waren dieses Gebiet verlassen.

Beteiligte

Begriff Bedeutung
Anmelder Die Person oder das Unternehmen, in deren Namen die Zollanmeldung abgegeben wird. Im Modul mit Ihrem eigenen Unternehmen vorbelegt.
Anmelder ist Ausführer Kennzeichen dafür, dass Anmelder und zollrechtlicher Ausführer dieselbe Partei sind. Ist es gesetzt, entfallen die Angaben zum Ausführer.
Ansprechpartner Die Kontaktperson zu einer Partei, mit Name, Stellung, Telefon und E-Mail. Wird aus dem am Kontakt hinterlegten Ansprechpartner übernommen.
Ausführer (zollrechtlich) Die Partei, die zum Zeitpunkt der Annahme der Anmeldung über die Verbringung der Waren aus dem Zollgebiet bestimmt.
Außenwirtschaftlicher Ausführer Der Ausführer im Sinne des Außenwirtschaftsrechts. Gesondert anzugeben, wenn er nicht mit dem zollrechtlichen Ausführer identisch ist.
Beförderer Die Partei, die den physischen Transport durchführt.
Empfänger Die Partei im Bestimmungsland, an die die Waren geliefert werden. Im Modul die Lieferadresse der Lieferung.
Lieferketten-Beteiligter Eine weitere am Ausfuhrvorgang beteiligte Partei mit Rolle und Identifikationsnummer.
Subunternehmer Ein beauftragter Dritter, der den Ausfuhrvorgang abwickelt.
Versender Die Partei, von der die Waren versandt werden. Angabe entweder auf Kopfebene oder je Warenposition.
Versender ist Anmelder Kennzeichen dafür, dass Sie selbst versenden. Ist es gesetzt, entfallen die Angaben zum Versender.

Identifikatoren und Nummern

Begriff Bedeutung
Bezugsnummer (LRN) Siehe LRN.
EORI „Economic Operators' Registration and Identification" — die unionsweite Registrierungsnummer der Wirtschaftsbeteiligten. Sie hinterlegen sie in den Grundeinstellungen und in aller Regel auch als TIN am Kontakt.
Identifikationsnummer Firma Die Kennnummer eines Lieferketten-Beteiligten.
Kennnummer der Sendung Siehe UCR.
LRN — Local Reference Number Ihr innerbetriebliches, eindeutiges Ordnungskriterium für die Anmeldung. Pflichtangabe; eine einmal vergebene LRN darf nicht wiederverwendet werden. Im Modul das Feld Bezugsnummer (LRN).
MRN — Master Reference Number Die eindeutige Registriernummer, die der Zoll dem Ausfuhrvorgang nach Annahme zuteilt. Sie entsteht in IAA-Plus, nicht in Odoo.
Niederlassungsnummer Vierstellige Nummer zur Unterscheidung mehrerer Niederlassungen eines Beteiligten.
Registriernummer Fremdsystem Die Nummer eines Systems am Ausgang, etwa aus einem Luftfracht- oder Hafensystem.
TIN — Trader Identification Number Die Identifikationsnummer eines Beteiligten, in der Regel dessen EORI-Nummer.
TIN liegt vor Kennzeichen, das anzeigt, dass für einen Beteiligten eine Identifikationsnummer hinterlegt ist. Ist es gesetzt, ersetzt die Nummer die Anschrift und die Adressfelder werden ausgeblendet.
UCR — Unique Consignment Reference Die eindeutige Kennung einer Sendung. Im Modul das Feld Referenznummer/UCR; es wird beim Abschließen der Lieferung automatisch im Format EX/000001 vergeben.

Zollstellen, Orte und Gestellung

Begriff Bedeutung
Art des Bestimmungsortes Legt fest, wie der Warenort angegeben wird: über eine Bewilligung (Y), eine Adresse (Z), GNSS-Koordinaten (W) oder einen UN/LOCODE (U).
Art des Ortes Die Art des Warenortes.
Ausfuhrzollstelle Die Zollstelle, an die die Ausfuhranmeldung übermittelt wird.
Ausgangszollstelle Die Zollstelle, über die die Waren das Zollgebiet der Union verlassen sollen.
Bewilligungsnummer Nummer einer Bewilligung, über die ein hinterlegter Ladeort benannt wird. Relevant bei Art des Bestimmungsortes Y.
Gestellung Die Mitteilung an den Zoll, dass die Waren zur Kontrolle bereitstehen. Im Modul über Gestellung von und Gestellung bis als Zeitraum angegeben.
Gestellungszollstelle Die Zollstelle in einem anderen Mitgliedstaat, bei der die Waren zur Kontrolle bereitstehen. Nur bei Zentraler Zollabwicklung relevant.
GNSS-Koordinaten Breiten- und Längengrad zur Bestimmung des Warenortes.
Überwachungszollstelle Die für die Überwachung des Ausfuhrvorgangs zuständige Zollstelle.
UN/LOCODE „United Nations Code for Trade and Transport Locations" — ein international standardisierter Ortscode.
Warenort / Lagerort Der Ort, an dem sich die Waren zum Zeitpunkt der Anmeldung befinden.
Zentrale Zollabwicklung Verfahren, bei dem die Anmeldung bei einer zentral zuständigen Zollstelle abgegeben wird, während die Waren in einem anderen Mitgliedstaat gestellt werden.
Zus. Kennung Zusätzliche Kennung des Ortes des Beladens und Verpackens innerhalb einer Bewilligung. Relevant bei Art des Bestimmungsortes Y.

Waren, Massen und Bewertung

Begriff Bedeutung
Art des Geschäfts Die Art des zugrunde liegenden Geschäfts, etwa Verkauf oder Rückwaren.
CUS-Code „Customs Union and Statistics"-Nummer für chemische Stoffe und Zubereitungen.
Eigenmasse Die Masse der Ware ohne Umschließungen, in Kilogramm.
Gefahrgut Kennzeichnung gefährlicher Güter über die UN-Gefahrgutnummer.
Gesamt-Rohmasse Die Summe der Rohmassen aller Warenpositionen. Kann manuell übersteuert werden; die Eingabe wird dann anteilig auf die Positionen verteilt.
Herstellungsland Das Land, in dem die Ware hergestellt wurde.
KN-Code Code der Kombinierten Nomenklatur — die Systematik, aus der sich die Warennummer ergibt.
Menge in bes. Maßeinheit Die Menge in der besonderen Maßeinheit, die manche Warennummern zusätzlich zur Masse verlangen — eine Zahl.
Besondere Maßeinheit (BM) Die Einheit, in der diese Menge anzugeben ist, etwa St — Stück. Sie ergibt sich aus der Warennummer und ist nicht änderbar.
Rohmasse Die Masse der Ware mit sämtlichen Umschließungen, in Kilogramm.
Statistischer Wert Der Wert der Ware an der deutschen Grenze — die Bewertungsgrundlage der Außenhandelsstatistik.
TARIC „TARif Intégré Communautaire" — der Integrierte Tarif der Union. Der TARIC-Code ist ein Zusatzcode zur Warennummer.
Ursprungsbundesland Bei deutschem Ursprung das Bundesland, aus dem die Ware stammt.
Ursprungsland Das Land, in dem die Ware ihren Ursprung hat. Wird am Produkt aus dem Herstellungsland übernommen.
Verfahren Die zollrechtliche Bestimmung der Warenposition. Aus der Auswahl ergeben sich das angemeldete, das vorangegangene und ein etwaiges weiteres Verfahren.
Warenbezeichnung Die Bezeichnung der Ware in der Anmeldung. Sie kann von der Odoo-Produktbezeichnung abweichen.
Beipack Mehrere Warenpositionen teilen sich ein Packstück und bleiben dabei getrennte Positionen — nicht zu verwechseln mit dem Zusammenfassen. Das Modul bildet Beipack derzeit nicht ab.
Cluster (zusammengefasste Warenposition) Mehrere Produkte, die zu einer Warenposition zusammengefasst sind. Zulässig nur bei gleichem Positionsschlüssel, jederzeit wieder auflösbar.
Positionsnummer Die fortlaufende Nummer einer Warenposition innerhalb der Anmeldung.
Positionsschlüssel Die vier Merkmale, die übereinstimmen müssen, damit Produkte eine gemeinsame Warenposition bilden dürfen: Warennummer, Herstellungsland, Ursprungsland und Ursprungsbundesland.
Versendungsregion Kennzeichen der Versendungs- oder Herstellungsregion. Bei deutschem Ursprung die Schlüsselnummer des Ursprungsbundeslandes, bei ausländischem Ursprung 99.
Warennummer / Warengruppe Die statistische Warennummer der Ware. Sie ist das wichtigste Merkmal des Positionsschlüssels.
Warenposition Eine Position der Anmeldung. Sie entsteht je Produkt und kann mehrere Produkte mit gleichem Positionsschlüssel zusammenfassen.

Unterlagen und Verweise

Begriff Bedeutung
Bewilligung Eine erteilte zollrechtliche Bewilligung, etwa für ein vereinfachtes Verfahren.
Sonstiger Verweis Ein weiterer referenzierter Bezug ohne eigene Kategorie.
Transportdokument Ein Beförderungspapier, etwa ein Frachtbrief oder ein Luftfrachtbrief.
Unterlage Ein vorzulegendes oder bereitzuhaltendes Dokument, etwa eine Genehmigung oder ein Zeugnis — mit Art, Referenz, Ausstellungs- und Gültigkeitsdatum.
Vorpapier Ein vorausgegangenes zollrelevantes Dokument, auf das die Anmeldung Bezug nimmt.
Zusatzinfo / Vermerk Eine zusätzliche Information oder ein besonderer Tatbestand. Beim Code X0000 ist ein erläuternder Text verpflichtend.

Transport und Lieferung

Begriff Bedeutung
Beförderung beim Abgang Das Beförderungsmittel beim Abgang, angegeben über Art der Identifikation, Kennzeichen und Staatszugehörigkeit.
Beförderungskosten Die Zahlungsart der Frachtkosten. Angabe entweder auf Kopfebene oder je Warenposition.
Beförderungsroute Die Länder der Beförderung in chronologischer Reihenfolge, einschließlich Ausfuhr- und Bestimmungsland.
Container Die Nummer eines Containers, in dem die Waren befördert werden.
Grenzüberschreitendes aktives Beförderungsmittel Das Beförderungsmittel, mit dem die Außengrenze des Zollgebiets überschritten wird.
Incoterm Die internationale Lieferbedingung, etwa EXW oder FOB, mit Ort und Land.
Packstück Eine Verpackungsangabe mit Verpackungsart, Anzahl und Versandzeichen.
Verkehrszweig (Inland / Grenze) Die Art des Beförderungsmittels im Inland beziehungsweise beim Überschreiten der Außengrenze.

Sicherheit und besondere Angaben

Begriff Bedeutung
Abgabe der eAM bei Die Zollstelle, bei der die ergänzende Anmeldung abgegeben wird. Nur bei vereinfachter Ausfuhranmeldung relevant.
Art der Ausfuhranmeldung Ein achtstelliger Code, der die Art der Anmeldung bestimmt. Er steuert, welche Felder das Formular anzeigt.
ASumA Summarische Ausgangsanmeldung. Das Kennzeichen Sicherheit gibt an, ob die dafür nötigen Daten in der Ausfuhranmeldung enthalten sind.
eAM Ergänzende beziehungsweise ersetzende Anmeldung, die eine vereinfachte Anmeldung vervollständigt.
Indikator für besondere Umstände Kennzeichnung besonderer Umstände im Ausfuhrvorgang.
Sicherheit Angabe dazu, ob die Anmeldung zugleich die sicherheitsrelevanten Daten enthält.

Ergebnisdokumente des Zolls

Begriff Bedeutung
ABD — Ausfuhrbegleitdokument Das Dokument, das die Warensendung nach Überlassung begleitet. Es trägt die MRN als Barcode und wird in IAA-Plus bereitgestellt.
Ausgangsvermerk Der Nachweis, dass die Waren das Zollgebiet der Union verlassen haben. Wird für Umsatzsteuerzwecke benötigt.
Überlassung Die Freigabe der Waren durch die Zollstelle zur Ausfuhr.

Begriffe des Moduls

Begriff Bedeutung
Code-Liste Ein amtliches Schlüsselverzeichnis, etwa der Zollstellen oder Verpackungsarten. Im Modul unter Hilfsdaten geführt.
Hilfsdaten Die Gesamtheit der Code-Listen. Sie werden vom Zolldienst bezogen und einmal täglich automatisch abgeglichen.
Kopfdaten Die Angaben, die für die gesamte Sendung gelten — im Gegensatz zu den Angaben je Warenposition.
Lieferung / Warenausgang Der Odoo-Beleg, an dem die Ausfuhranmeldung hängt.
Standardwerte Wiederverwendbare Vorbelegungen der Zollfelder — generell, je Lieferadresse oder je Empfängerland.
Zollanmeldung Das Kennzeichen an der Lieferung, das den Reiter Zoll freischaltet.
Zolldaten geprüft Der interne Stand, der nach einer erfolgreichen Prüfung gesetzt wird und den Export freigibt.

Kürzel der Code-Listen

Die Hilfsdaten tragen amtliche Kürzel aus einem Buchstaben und vier Ziffern. Der Buchstabe zeigt die Art der Liste an:

Buchstabe Art der Liste Beispiele
A Klassifikationsschlüssel der Anmeldung A0121 Art der Ausfuhranmeldung, A1150 Art des Geschäfts, A1270 Bundesland
C Allgemeine Code-Listen C0017 Verpackungsart, C0101 Gefahrgut, C0116 Beförderungskosten, C0194 Ausgangszollstellen
D Zollstellen-Dienststellen D0193, D0293 Ausfuhrzollstellen
I Mehrspaltige Informationsstrukturen I0100 Verfahren, I0921/I0922 Unterlagen, I0931/I0932 Vorpapiere
S Status- und Ortsbestimmung S0326 Art der Ortsbestimmung, S0347 Art des Ortes, S0615 Bewilligung

Die Zusätze (GS) und (SI) unterscheiden Listen für die Gesamtsendung von solchen für die Sendungsposition. Welches Feld welche Liste verwendet, zeigt die Übersicht unter Hilfsdaten und Code-Listen.