AtlasPlus Versand Export

AtlasPlus Versand Export erweitert Ihre Warenausgänge in Odoo um eine vollständige deutsche Ausfuhranmeldung. Sie erfassen alle zollrelevanten Angaben direkt an der Lieferung — Kopfdaten und Warenpositionen — lassen den Datensatz prüfen und erzeugen daraus eine XML-Datei, die Sie in IAA-Plus hochladen und dort an ATLAS-Ausfuhr übermitteln.

Die Zolldaten entstehen damit dort, wo sie ohnehin anfallen: an der Lieferung, aus den Stammdaten Ihrer Produkte und Kontakte. Eine doppelte Erfassung im Zoll-Portal entfällt.

Funktionen im Überblick

• Ausfuhranmeldung an der Lieferung: Ein eigener Reiter Zoll an jedem Warenausgang mit allen Kopfangaben der Anmeldung — Beteiligte, Zollstellen, Warenort, Transport, Unterlagen, Packstücke und Container.
• Warenpositionen automatisch: Aus den Lieferzeilen entstehen die Positionen der Anmeldung — je Produkt eine —, inklusive Roh- und Eigenmasse aus den Produktstammdaten.
• Positionen zusammenfassen: Produkte mit demselben Positionsschlüssel fassen Sie zu einer Warenposition zusammen und lösen sie jederzeit wieder auf. Welche Produktzeilen in einer Position stecken, bleibt dabei sichtbar.
• Amtliche Code-Listen: Zollstellen, Verpackungsarten, Verfahren, Unterlagenarten und weitere Schlüsselverzeichnisse werden automatisch aktuell gehalten und stehen als Auswahllisten zur Verfügung.
• Stammdaten statt Tipparbeit: Warennummer, Herstellungsland, Massen und statistischer Wert kommen aus dem Produkt; ID, Niederlassungsnummer und Ansprechpartner aus dem Kontakt.
• Standardwerte: Wiederkehrende Angaben speichern Sie einmal — generell, je Lieferadresse oder je Empfängerland — und laden sie in jede neue Anmeldung. Alternativ übernehmen Sie die Angaben aus einem früheren Versand.
• Prüfen vor dem Export: Der Datensatz wird zuerst gegen den Zolldienst geprüft. Erst nach einer erfolgreichen Prüfung lässt sich die XML-Datei erzeugen.
• XML als Anhang: Die fertige Datei hängt an der Lieferung und ist dort jederzeit auffindbar und nachvollziehbar.

Was das Modul nicht tut

Hinweis

Das Modul übermittelt nicht selbst an ATLAS. Es bereitet die Anmeldung auf und liefert eine XML-Datei. Das Hochladen, Signieren und Absenden erfolgt weiterhin in IAA-Plus im Zoll-Portal. Auch die zollfachliche Beurteilung eines Vorgangs bleibt bei Ihnen bzw. bei Ihrer Zollberatung.

Voraussetzungen

• Odoo Version 18.0
• Die Apps Lager, Kontakte und Buchhaltung sind installiert
• Ein Zugang zum Zolldienst (Adresse und Schlüssel), über den Prüfung und XML-Erzeugung laufen
• Eine EORI-Nummer Ihres Unternehmens
• Ein Konto im Zoll-Portal für die spätere Abgabe in IAA-Plus
• Für Einrichtung und Stammdaten benötigen Sie Administratorrechte

Hinweis

Diese Dokumentation beschreibt die Version 18.0 des Moduls. Nutzen Sie eine andere Version, wählen Sie diese bitte oben in der Versionsauswahl.

Aufbau dieser Anleitung

Die Anleitung folgt der Reihenfolge, in der Sie das Modul in Betrieb nehmen:

1. Installation und Konfiguration — einmalige Einrichtung: Zugang zum Zolldienst, Vorbelegungen, Hilfsdaten, Berechtigungen.
2. Vorbereitende Tätigkeiten — Stammdaten, ohne die keine Anmeldung vollständig wird: Produkte, Kontakte, Warenorte, Standardwerte.
3. Abwicklung — der tägliche Ablauf von der Lieferung bis zur fertigen XML-Datei und deren Abgabe in IAA-Plus.
4. Glossar — alle Begriffe und Abkürzungen, die Ihnen im Modul begegnen.

Tipp

Wenn Sie das Modul zum ersten Mal einsetzen, arbeiten Sie die drei Abschnitte einmal der Reihe nach durch. Die ersten beiden führen Sie nur einmalig aus, der dritte begleitet Sie danach bei jeder Ausfuhr.