Grundeinstellungen IAA-Plus

Hier hinterlegen Sie den Zugang zum Zolldienst, Ihre EORI-Nummer und die Vorbelegungen, die später in jeder neuen Lieferung erscheinen. Die Einstellungen gelten je Unternehmen: Arbeiten Sie mit mehreren Unternehmen in einer Datenbank, wiederholen Sie die Einrichtung je Unternehmen.

Voraussetzung

Sie benötigen Administratorrechte sowie die Zugangsdaten zum Zolldienst (Adresse und Schlüssel). Diese erhalten Sie von GlobalBases.

Einstellungsbereich öffnen

1. Öffnen Sie Einstellungen.
2. Wählen Sie in der linken Spalte den Bereich IAA-Plus.

Der Bereich besteht aus drei Blöcken: Settings, Einstellungen Allgemein und Vorbelegung Allgemein.

Zugang zum Zolldienst hinterlegen

1. Tragen Sie unter API URL die Adresse des Zolldienstes ein, zum Beispiel https://api.example.com.
2. Tragen Sie unter API Key den zugehörigen Schlüssel ein. Die Eingabe wird verdeckt dargestellt.
3. Tragen Sie unter EORI Nummer die EORI-Nummer Ihres Unternehmens ein, zum Beispiel DE1234567.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Achtung

Ohne API URL funktionieren weder die Prüfung noch die Erzeugung der XML-Datei. Die entsprechenden Schaltflächen an der Lieferung bleiben dann wirkungslos. Prüfen Sie diese Angabe zuerst, wenn beim Prüfen nichts geschieht.

Massen bearbeitbar machen

Im Block Einstellungen Allgemein legen Sie fest, ob Roh- und Eigenmasse in der Anmeldung von Hand geändert werden dürfen. Ohne diese Kennzeichen werden die Werte ausschließlich aus den Produktstammdaten berechnet und sind in der Anmeldung gesperrt.

1. Aktivieren Sie Rohmasse bearbeiten, wenn die Rohmasse bei der Eingabe der Zolldaten bearbeitbar sein soll.
2. Aktivieren Sie Eigenmasse bearbeiten, wenn die Eigenmasse bearbeitbar sein soll.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp

Aktivieren Sie mindestens Rohmasse bearbeiten. In der Praxis weicht das tatsächlich verwogene Versandgewicht regelmäßig von der Summe der Produktgewichte ab, und nur mit diesem Kennzeichen können Sie es in der Anmeldung korrigieren. Wie sich eine manuell eingegebene Gesamt-Rohmasse auf die einzelnen Positionen auswirkt, lesen Sie unter Kopfdaten erfassen.

Standard-Zollstellen vorbelegen

Im Block Vorbelegung Allgemein legen Sie die Zollstellen fest, die in jede neu angelegte Lieferung übernommen werden. Das spart bei gleichbleibendem Ausfuhrweg die Auswahl in jedem Vorgang.

1. Wählen Sie unter Ausfuhrzollstelle die Zollstelle, an die Sie Ihre Ausfuhranmeldungen üblicherweise übermitteln.
2. Wählen Sie unter Ausgangszollstelle die Zollstelle, über die Ihre Waren das Zollgebiet der Union üblicherweise verlassen.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Beide Auswahllisten werden aus den amtlichen Code-Listen gefüllt. Sind sie leer, laden Sie zuerst die Hilfsdaten. Die Vorbelegung wirkt nur auf neue Lieferungen; bestehende Vorgänge bleiben unverändert. In jeder einzelnen Anmeldung können Sie die Zollstellen abweichend wählen.

Hilfsdaten laden

Die Schaltfläche Hilfsdaten laden im Block Settings importiert die aktuellen IAA-Plus-Hilfsdaten. Was dabei geschieht und wann Sie die Schaltfläche benutzen sollten, beschreibt die Seite Hilfsdaten und Code-Listen.

Prüfliste

Die Einrichtung ist abgeschlossen, wenn:

• API URL, API Key und EORI Nummer gefüllt und gespeichert sind,
• die Hilfsdaten mindestens einmal geladen wurden,
• Ausfuhrzollstelle und Ausgangszollstelle vorbelegt sind,
• die Kennzeichen für Roh- und Eigenmasse Ihrer Arbeitsweise entsprechen.