Kopfdaten erfassen¶

Die Kopfdaten gelten für die gesamte Sendung. Sie erfassen sie im Reiter Zoll einer erledigten Lieferung. Diese Seite geht die Unter-Reiter der Reihe nach durch.

Tipp

Laden Sie zuerst Ihre Standardwerte. Danach müssen Sie nur noch ergänzen, was von der Vorlage abweicht.

Hinweis

Fast alle Felder tragen einen Hilfetext. Halten Sie den Mauszeiger über die Feldbezeichnung oder klicken Sie auf das Fragezeichen, um die zollfachliche Bedeutung einzublenden.

Unter-Reiter Anmeldung¶

Hier legen Sie fest, um welche Art von Anmeldung es sich handelt.

Feld	Bedeutung
Art der Anmeldung	Fest auf `EX` — das Modul bildet ausschließlich Ausfuhranmeldungen ab. Nicht änderbar.
Vorauswahl	Fest auf Ausfuhranmeldung. Nicht änderbar.
Art der Ausfuhranmeldung	Der achtstellige Code, der die Art der Anmeldung bestimmt. Pflichtangabe.

Wählen Sie unter Art der Ausfuhranmeldung den zutreffenden Code aus der Liste.
Klicken Sie auf Speichern.

Achtung

Die Art der Ausfuhranmeldung steuert das gesamte Formular: Je nach gewähltem Code blendet die Anmeldung Felder ein oder aus, die für diese Art nicht vorgesehen sind — etwa Ausfuhrzollstelle, Gestellung von und bis, Gestellungszollstelle oder Abgabe der eAM bei. Wählen Sie den Code deshalb als Erstes. Ändern Sie ihn später, prüfen Sie die übrigen Reiter erneut.

Zusätzlich finden Sie in diesem Unter-Reiter zwei Schaltflächen:

E-Mail an Helpdesk (GlobalBases) senden — öffnet eine vorbereitete E-Mail an den Support.
Hilfeseiten zum IAA-Plus Zoll Modul — öffnet die Hilfeseiten in einem neuen Fenster.

Rechts daneben liegen die Bereiche Standardwerte speichern und laden und Vorgabewerte aus anderem Versand; beide beschreibt Standardwerte nutzen.

Unter-Reiter Allgemein¶

Hier stehen die Rahmendaten des Ausfuhrvorgangs.

Feld	Bedeutung
Bestimmungsland	Land, in das die Waren tatsächlich ausgeführt werden. Vorbelegt aus dem Empfänger.
Ausfuhrland	Land, aus dem die Waren ausgeführt werden. Vorbelegt aus dem Anmelder.
Ausfuhrzollstelle	Zollstelle, an die die Anmeldung übermittelt wird. Vorbelegt aus den Grundeinstellungen.
Ausgangszollstelle	Zollstelle, über die die Waren das Zollgebiet der Union verlassen sollen.
Gestellung von / Gestellung bis	Zeitraum der geplanten Gestellung sowie des Verpackens und Verladens.
Gestellungszollstelle	Zollstelle in einem anderen Mitgliedstaat, bei der die Waren zur Kontrolle bereitstehen. Nur bei Zentraler Zollabwicklung relevant.
Sicherheit	Angabe zur Sicherheit im Ausfuhrvorgang.
Indikator für besondere Umstände	Kennzeichnung besonderer Umstände.
Abgabe der eAM bei	Zollstelle, bei der die ergänzende Anmeldung abgegeben wird. Nur bei vereinfachter Ausfuhranmeldung.
Beförderungskosten	Zahlungsart der Frachtkosten.
Gesamt-Rohmasse	Summe der Rohmassen aller Warenpositionen in Kilogramm.
Manuell	Kennzeichen, um die Gesamt-Rohmasse selbst einzutragen.
Bezugsnummer (LRN)	Ihr eindeutiges innerbetriebliches Ordnungskriterium. Pflichtangabe; darf nicht wiederverwendet werden.
Referenznummer/UCR	Eindeutige Kennung der Sendung. Wird beim Abschließen automatisch im Format `EX/000001` vergeben.
Registriernummer Fremdsystem	Nummer eines Systems am Ausgang, etwa aus einem Luftfracht- oder Hafensystem.

Achtung

Die Bezugsnummer (LRN) ist verpflichtend und muss je Anmeldung eindeutig sein. Eine einmal verwendete LRN dürfen Sie nicht erneut vergeben. Sofern Sie keine eigene Systematik verwenden, bietet sich die automatisch vergebene Referenznummer/UCR als Vorlage an.

Gesamt-Rohmasse anpassen¶

Standardmäßig ist die Gesamt-Rohmasse die Summe der Rohmassen aller Warenpositionen und nicht änderbar. Weicht das tatsächlich verwogene Gewicht davon ab, gehen Sie so vor:

Setzen Sie das Kennzeichen Manuell. Der bisher berechnete Wert wird als Vorschlag übernommen.
Tragen Sie die tatsächliche Gesamt-Rohmasse ein.

Das Modul verteilt die eingegebene Gesamtmasse anschließend anteilig auf die Warenpositionen — im Verhältnis ihrer Eigenmassen. Rundungsdifferenzen werden auf der letzten Position ausgeglichen, sodass die Summe exakt Ihrer Eingabe entspricht.

Hinweis

Solange Manuell gesetzt ist, lässt sich die Rohmasse einer einzelnen Warenposition nicht mehr bearbeiten — sie ergibt sich aus der Verteilung. Die Felder für Roh- und Eigenmasse sind außerdem nur bearbeitbar, wenn dies in den Grundeinstellungen freigegeben wurde.

Unter-Reiter Lagerort¶

Hier geben Sie an, wo sich die Waren befinden.

Wählen Sie die Art des Ortes.
Wählen Sie die Art des Bestimmungsortes. Diese Auswahl entscheidet, welche Felder darunter erscheinen.
Füllen Sie die eingeblendeten Felder.

Art des Bestimmungsortes	Eingeblendete Felder
Y — Bewilligung	Bewilligungsnummer, Zus. Kennung
Z — Adresse	Lagerort Adresse, Strasse / Nr, PLZ, Ort, Zusatz, Land
W — GNSS	GNSS-Breitengrad, GNSS-Längengrad
U — UN/LOCODE	UN/LOCODE

Bei allen vier Arten erscheint zusätzlich der Bereich Ansprechpartner am Warenort mit Ansprechpartner, Name, Telefon und eMail. Wählen Sie einen Kontakt aus; Name, Telefon und E-Mail werden übernommen.

Achtung

Ändern Sie bei Art Z die Adressfelder, wird der zugrunde liegende Kontakt mitgeändert. Näheres unter Warenorte und Lagerorte.

Unter-Reiter Anmelder¶

Hier erfassen Sie die Beteiligten auf Ihrer Seite.

Zwei Kennzeichen steuern den Umfang der Eingabe:

Anmelder ist Ausführer — ist es gesetzt, entfallen die Angaben zum Ausführer.
Subunternehmer beauftragt — erst wenn es gesetzt ist, erscheinen die Felder zum Subunternehmer.

Bereich	Felder
Anmelder	Anmelder (Unternehmen), TIN, Niederlassungsnr
Anmelder / Ansprechpartner	Name, Stellung, Telefon, Telefax, eMail
Ausführer	Ausführer, TIN, Niederlassungsnr oder Name und Anschrift
Ausführer / Ansprechpartner	Name, Stellung, Telefon, Telefax, eMail
Subunternehmer	Subunternehmer, TIN, Niederlassungsnr oder Name und Anschrift
Subunternehmer / Ansprechpartner	Name, Stellung, Telefon, Telefax, eMail

Vorgehen je Beteiligtem:

Wählen Sie im Auswahlfeld das Unternehmen aus. Zur Auswahl stehen nur Kontakte vom Typ Unternehmen.
Das Modul füllt die übrigen Felder aus dem Kontakt.
Ergänzen Sie bei Bedarf die Telefax-Nummer; sie wird nicht aus dem Kontakt übernommen.

Hinweis

Ist am gewählten Unternehmen eine TIN hinterlegt, werden Name und Anschrift ausgeblendet — die Identifikationsnummer ersetzt dann die Adresse. Fehlt die TIN, erscheinen Name, Straße, PLZ, Ort und Land zum Ausfüllen. Pflegen Sie die TIN am besten dauerhaft am Kontakt, siehe Kontakte für den Zoll pflegen.

Unter-Reiter Versender / Empfänger¶

Bereich	Felder
Versender	Versender ist Anmelder, Versender, TIN, Niederlassungsnr, Name, Straße, PLZ, Ort, Land
Empfänger	TIN, Niederlassungsnr, Name, Straße, PLZ, Ort, Land
Lieferketten-Beteiligter	Liste mit Lieferkette (Rolle) und Identifikationsnummer Firma

Vorgehen:

Setzen Sie Versender ist Anmelder, wenn Sie selbst versenden. Alle weiteren Versenderfelder entfallen dann.
Andernfalls wählen Sie unter Versender das versendende Unternehmen.
Die Angaben zum Empfänger stammen aus der Lieferadresse der Lieferung und sind nicht direkt änderbar. Korrigieren Sie sie im Kontakt.
Erfassen Sie bei Bedarf Lieferketten-Beteiligte: Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, wählen Sie die Rolle und tragen Sie die Identifikationsnummer ein. Über den Anfasser links ändern Sie die Reihenfolge.

Hinweis

Angaben zum Versender sind entweder auf Kopfebene oder je Warenposition zulässig, nicht beides zugleich. Wenn einzelne Positionen einen abweichenden Versender haben, erfassen Sie ihn dort — siehe Warenpositionen erfassen.

Unter-Reiter Sonstiges¶

Bereich	Felder
Lieferbedingungen (Incoterm)	Incoterm-Code, UN/LOCODE, Ort, Land
Geschäftsvorgang / Rechnung	Rechnungsbetrag, Währung, Art des Geschäfts, Schaltfläche Rechnungsdaten übernehmen
Verkehrsmittel Inland	Inland
Beförderung zum Abgangsort	Liste mit Beförderung beim Abgang, Kennzeichen, Land
Verkehrsmittel Grenze	Grenze
Grenzüberschreitendes aktives Beförderungsmittel	Beförderung beim Abgang, Kennzeichen, Staatszugehörigkeit
Beförderungsroute	Liste mit Code und Land

Rechnungsdaten übernehmen¶

Die Schaltfläche Rechnungsdaten übernehmen sucht die Rechnungen zum Ursprungsbeleg der Lieferung und übernimmt daraus:

den Rechnungsbetrag als Summe der Positionen,
die Währung,
den Incoterm-Code,
den statistischen Wert je Warenposition.
Stellen Sie sicher, dass die Rechnung zum Auftrag bereits erstellt ist.
Klicken Sie auf Rechnungsdaten übernehmen.

Achtung

Existiert noch keine Rechnung, erscheint eine Fehlermeldung. Erstellen Sie in diesem Fall zuerst die Rechnung oder tragen Sie Betrag, Währung und statistische Werte von Hand ein. Berücksichtigt werden ausschließlich Rechnungspositionen mit Produkten der Art Güter.

Beförderungsroute¶

Die Route enthält die Länder der Beförderung in chronologischer Reihenfolge, einschließlich Ausfuhr- und Bestimmungsland. Zwei Zeilen — Ausfuhrland und Bestimmungsland — werden beim Anlegen der Lieferung automatisch erzeugt.

Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um ein Durchfuhrland zu ergänzen.
Bringen Sie die Zeilen über den Anfasser links in die richtige Reihenfolge.

Hinweis

In aller Regel muss eines der Länder der Route DE sein.

Unter-Reiter Packstücke & Container¶

Hier erfassen Sie Packstücke und Container für die gesamte Sendung.

Bereich	Felder je Zeile
Packstücke	Verpackungsart, Anzahl, Zeichen / Nummer
Container	Nummer

Klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
Wählen Sie die Verpackungsart und tragen Sie Anzahl sowie Zeichen / Nummer ein.
Wiederholen Sie dies für jede weitere Verpackungsart.
Erfassen Sie im Bereich Container die Container-Nummern.

Tipp

Weichen einzelne Warenpositionen von diesen Angaben ab, erfassen Sie sie dort gesondert. Die Kopfangaben lassen sich dabei auf Knopfdruck in die Position übernehmen — siehe Warenpositionen erfassen.

Unter-Reiter Unterlagen¶

Hier erfassen Sie alle Dokumente und Verweise auf Ebene der Gesamtsendung.

Bereich	Felder je Zeile
Zusätzliche Informationen	Zusatzinfo, Description
Vorpapiere	Vorpapier, Referenz
Unterlagen	Unterlage, Referenz
Sonstige Verweise	Sonstiger Verweis, Referenz
Transportdokumente	Transport, Referenz

Klicken Sie im gewünschten Bereich auf Zeile hinzufügen.
Wählen Sie die Art aus der Liste und tragen Sie die Referenz ein.
Ordnen Sie die Zeilen bei Bedarf über den Anfasser links.

Hinweis

Beim Code X0000 unter Zusätzliche Informationen ist ein erläuternder Text im Feld Description verpflichtend.

Weiter¶

Erfassen Sie nun die Warenpositionen.