Hilfsdaten und Code-Listen

Die Ausfuhranmeldung besteht zu einem großen Teil aus amtlichen Schlüsseln: Zollstellen, Verpackungsarten, Verfahren, Unterlagenarten, Gefahrgutnummern und viele mehr. Diese Schlüsselverzeichnisse werden im Modul Hilfsdaten genannt. Sie werden vom Zolldienst bezogen und stehen anschließend überall dort als Auswahlliste bereit, wo Sie einen Code angeben müssen.

Voraussetzung

Die Hilfsdaten lassen sich erst laden, wenn API URL und API Key hinterlegt sind. Siehe Grundeinstellungen IAA-Plus.

Hilfsdaten erstmalig laden

1. Öffnen Sie Einstellungen und wählen Sie den Bereich IAA-Plus.
2. Klicken Sie im Block Settings auf Hilfsdaten laden.
3. Warten Sie, bis die Meldung erscheint. Der erste Import umfasst über fünfzig Listen und dauert je nach Verbindung einige Minuten.

Erscheint stattdessen die Warnung, dass keine API URL konfiguriert ist, ergänzen Sie zuerst die Zugangsdaten und wiederholen Sie den Schritt.

Automatischer täglicher Abgleich

Nach der Ersteinrichtung müssen Sie sich um die Hilfsdaten in der Regel nicht mehr kümmern: Das Modul gleicht die Listen einmal täglich automatisch ab. Dabei wird zunächst geprüft, welche Listen sich seit dem letzten Abgleich geändert haben; nur diese werden neu geladen. Der Abgleich läuft für jedes Unternehmen, für das eine API URL hinterlegt ist.

Tipp

Klicken Sie Hilfsdaten laden zusätzlich von Hand, wenn der Zoll eine Änderung angekündigt hat, die Sie sofort benötigen — etwa eine neu eingerichtete Zollstelle oder eine geänderte Unterlagenart.

Hilfsdaten einsehen

Die geladenen Listen können Sie jederzeit nachschlagen:

1. Öffnen Sie die App Lager.
2. Wählen Sie Konfiguration → Zoll - Hilfsdaten.
3. Wählen Sie die gewünschte Liste aus.

Jede Liste zeigt Bezeichnung und Code; einige Listen enthalten zusätzliche Spalten, etwa Hinweise oder Gültigkeitsangaben.

Achtung

Ändern oder löschen Sie keine Einträge in den Hilfsdaten. Es handelt sich um amtliche Schlüssel. Eigene Änderungen werden beim nächsten Abgleich überschrieben und führen bis dahin zu Fehlern bei der Prüfung Ihrer Anmeldung.

Welche Liste wofür

Die Listen sind nach ihrem amtlichen Kürzel benannt. Die folgende Übersicht zeigt, welche Liste hinter welchem Feld der Anmeldung steht.

Menüpunkt	Wird verwendet für
A0121 Art der Ausfuhranmeldung	Art der Ausfuhranmeldung (Reiter Anmeldung)
A1150 Art des Geschäfts	Art des Geschäfts (Reiter Sonstiges und je Position)
A1270 Bundesland	Ursprungsbundesland je Warenposition
C0008 Country Codes (Full List) / C0010 Country Codes (Community)	Länderschlüssel
C0016 CUS Code	CUS-Code chemischer Stoffe
C0017 Kind of Packages	Verpackungsart bei Packstücken
C0018 Transport Mode	Verkehrsmittel Inland und Grenze
C0090 Incoterm	Lieferbedingung
C0101 UN Dangerous Goods Code	Gefahrgut je Warenposition
C0116 Transport Charges - Method of Payment	Beförderungskosten
C0141 Customs Office	Überwachungszollstelle
C0193 Customs Office of Export (EXP)	Gestellungszollstelle
C0194 Customs Office of Exit (EXT/EIN)	Ausgangszollstelle, Abgabe der eAM
C0244 UN Locode (Extended)	UN/LOCODE für Warenort und Lieferbedingung
C0704 Additional Supply Chain Actor Role	Rolle der Lieferketten-Beteiligten
C0750 Type of Identification of Means of Transport	Art der Identifikation des Beförderungsmittels
D0193 Dienststelle in Deutschland mit der Rolle EXP / D0293 Dienststelle in Deutschland mit den Rollen EXP oder EXT	Ausfuhrzollstelle
I0100 Verfahrenscodes und EU-Codes	Verfahren je Warenposition
I0901 Zusätzliche Information (GS) / I0902 Zusätzliche Information (SI)	Zusatzinformationen und Vermerke
I0911 Sonstiger Verweis (GS) / I0912 Sonstiger Verweis (SI)	Sonstige Verweise
I0921 Unterlage (GS) / I0922 Unterlage (SI)	Unterlagen auf Kopf- bzw. Positionsebene
I0931 Vorpapier (GS) / I0932 Vorpapier (SI)	Vorpapiere auf Positions- bzw. Kopfebene
I0941 Transportdokument (GS/C) / I0942 Transportdokument (SI)	Transportdokumente
S0326 Art der Ortsbestimmung	Art der Ortsbestimmung des Warenortes
S0347 Art des Ortes	Art des Warenortes
S0605 Bewilligung zur Ausfuhr-Überführung / S0615 Bewilligung zur Ausfuhr-Überführung (Warenposition)	Bewilligungsarten

Warennummern und Besondere Maßeinheiten

Neben den Code-Listen enthalten die Hilfsdaten zwei Verzeichnisse aus dem Warenverzeichnis für die Außenhandelsstatistik. Sie werden mit denselben Buttons und im selben täglichen Abgleich geladen wie die Code-Listen:

Menüpunkt	Inhalt
Warennummern	Alle gültigen Warennummern mit Bezeichnung und zugehöriger besonderer Maßeinheit
Besondere Maßeinheiten	Schlüsselnummer, deutsche und englische Abkürzung sowie Volltext der besonderen Maßeinheiten (BM)

Die Warennummern umfassen knapp zehntausend Einträge. Nutzen Sie die Suche über der Liste, um eine Nummer oder einen Warentext zu finden.

Aus diesem Verzeichnis kommt auch die Warenbezeichnung der Warenpositionen: Wird eine Warenposition angelegt oder über Produktdaten übernehmen aktualisiert, trägt das Modul die amtliche deutsche Bezeichnung zur Warennummer des Produkts ein. Sind die Warennummern noch nicht geladen, bleibt es bei der Warengruppe Beschreibung aus dem Produktstamm.

Beide Verzeichnisse zusammen ergeben außerdem die besondere Maßeinheit einer Warenposition: Die Warennummer nennt Schlüsselnummer und Abkürzung, die Besonderen Maßeinheiten den Volltext dazu — angezeigt wird beides, etwa St — Stück. Die Schlüsselnummer 0 heißt, dass die Warennummer keine besondere Maßeinheit verlangt. Sind die Verzeichnisse noch nicht geladen, bleibt der Platz leer und es gibt keine Warnung.

Warum gibt es manche Listen doppelt?

Einige Angaben dürfen sowohl für die gesamte Sendung als auch je Warenposition gemacht werden. Der Zoll führt dafür getrennte Schlüsselverzeichnisse — im Modul erkennbar an den Zusätzen (GS) für die Gesamtsendung und (SI) für die Sendungsposition. Sie müssen sich darum nicht kümmern: Das jeweilige Eingabefeld greift automatisch auf die richtige Liste zu.

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Legen Sie nun fest, wer mit den Zolldaten arbeiten darf: Berechtigungen.