Prüfen und Exportieren¶

Sind Kopfdaten und Warenpositionen vollständig, lassen Sie den Datensatz prüfen und erzeugen anschließend die XML-Datei. Beide Schritte laufen über Schaltflächen im Kopfbereich der Lieferung.

Die beiden Schaltflächen¶

Schaltfläche	Sichtbar wenn	Wirkung
Check Export File	Die Anmeldung ist noch nicht erfolgreich geprüft	Der Datensatz wird an den Zolldienst übergeben und geprüft
Generate IAA-Plus Export File	Die Prüfung war erfolgreich	Die XML-Datei wird erzeugt und an die Lieferung gehängt

Es ist immer nur eine der beiden Schaltflächen sichtbar. Damit ist die Reihenfolge vorgegeben: erst prüfen, dann exportieren.

Schritt 1 — Prüfen¶

Öffnen Sie die erledigte Lieferung.
Klicken Sie im Kopfbereich auf Check Export File.
Warten Sie die Antwort ab.

Bei Erfolg erscheint im Chatter der Lieferung die Meldung, dass die Daten erfolgreich geprüft wurden, der Datensatz konsistent ist und für die Erzeugung des Exportfiles freigegeben wurde. Die Schaltfläche Check Export File verschwindet, stattdessen erscheint Generate IAA-Plus Export File.

Bei einem Fehler wird im Chatter ein Eintrag mit der Rückmeldung des Zolldienstes abgelegt. Er nennt in der Regel das beanstandete Feld und den Grund.

Lesen Sie den Chatter-Eintrag.
Korrigieren Sie die genannten Angaben im Reiter Zoll.
Klicken Sie erneut auf Check Export File.

Achtung

Geschieht beim Klick auf Check Export File überhaupt nichts, ist in aller Regel keine API URL hinterlegt. Prüfen Sie die Grundeinstellungen.

Häufige Prüfmeldungen und ihre Ursachen¶

Beanstandung	Wo Sie korrigieren
Art der Ausfuhranmeldung fehlt	Unter-Reiter Anmeldung
Bezugsnummer (LRN) fehlt oder ist bereits vergeben	Unter-Reiter Allgemein
Warennummer einer Position fehlt	Reiter Produkte, Warenposition — meist fehlt die Warennummer am Produkt
Statistischer Wert fehlt	Reiter Produkte oder Schaltfläche Rechnungsdaten übernehmen
Versender doppelt angegeben	Entweder Kopfdaten oder Warenposition, nicht beides
Zollstelle nicht bekannt	Hilfsdaten neu laden, siehe Hilfsdaten und Code-Listen

Schritt 2 — Exportieren¶

Klicken Sie auf Generate IAA-Plus Export File.
Warten Sie die Antwort ab.

Bei Erfolg erscheint im Chatter die Meldung „Dokument erfolgreich erstellt." und die XML-Datei hängt als Anhang an der Lieferung. Sie trägt den Namen der Lieferung, zum Beispiel AtlasPlus-WH/OUT/00012.xml.

Bei einem Fehler wird die Rückmeldung des Zolldienstes im Chatter abgelegt — je nach Fehler zusätzlich mit dem bis dahin erzeugten XML-Inhalt. Der Vorgang gilt dann wieder als ungeprüft; korrigieren Sie die Angaben und beginnen Sie erneut mit Check Export File.

Die XML-Datei herunterladen¶

Öffnen Sie die Lieferung.
Klicken Sie im Chatter-Bereich rechts auf das Büroklammer-Symbol.
Wählen Sie die Datei AtlasPlus-….xml und laden Sie sie herunter.

Bewahren Sie die Datei nicht gesondert auf — sie bleibt dauerhaft an der Lieferung hängen und ist damit revisionssicher dem Vorgang zugeordnet.

Nach einer Änderung erneut prüfen¶

Ändern Sie nach einem erfolgreichen Export noch etwas an der Anmeldung, wird die Änderung nicht automatisch in die bereits erzeugte Datei übernommen.

Klicken Sie erneut auf Generate IAA-Plus Export File — sofern die Schaltfläche noch sichtbar ist. Es entsteht eine zweite XML-Datei als weiterer Anhang.
Achten Sie darauf, in IAA-Plus die jeweils neueste Datei zu verwenden.

Tipp

Exportieren Sie erst, wenn die Anmeldung wirklich final ist. So bleibt genau eine Datei am Vorgang und es kann keine Verwechslung entstehen.

Weiter¶

Die Datei ist fertig. Wie sie in IAA-Plus gelangt, beschreibt Weiterverarbeitung in IAA-Plus.