Warenorte und Lagerorte¶
Der Warenort ist der Ort, an dem sich die Waren zum Zeitpunkt der Anmeldung befinden und an dem sie dem Zoll zur Kontrolle zur Verfügung stehen. Wird der Warenort über eine Adresse angegeben, greift die Anmeldung auf einen Kontakt zurück. Damit nur die dafür vorgesehenen Kontakte zur Auswahl stehen, arbeitet das Modul mit dem Stichwort Zoll / Lagerort.
Warenort als Kontakt anlegen¶
- Öffnen Sie die App Kontakte.
- Klicken Sie auf Neu.
- Wählen Sie den Typ Unternehmen und vergeben Sie einen sprechenden Namen, zum Beispiel
Lagerort Werk Nord. - Tragen Sie Straße, Postleitzahl, Ort und Land ein.
- Setzen Sie im Feld Stichwörter das Stichwort Zoll / Lagerort.
- Klicken Sie auf Speichern.
Das Stichwort Zoll / Lagerort wird bei der Installation des Moduls automatisch angelegt.
Hinweis
Nur Kontakte mit diesem Stichwort erscheinen in der Anmeldung im Feld Lagerort Adresse. Legen Sie den Kontakt direkt aus diesem Feld heraus an, erhält er das Stichwort automatisch.
Was die Anmeldung daraus macht¶
Wählen Sie in der Anmeldung unter Kopfdaten erfassen im Reiter Lagerort eine Lagerort Adresse, füllt das Modul Strasse / Nr, PLZ, Ort und Zusatz aus dem Kontakt.
Achtung
Die Adressfelder im Reiter Lagerort wirken in beide Richtungen: Ändern Sie dort Straße, Postleitzahl, Ort oder Zusatz, wird der Kontakt mitgeändert — und damit auch jede andere Anmeldung, die auf diesen Kontakt verweist. Korrigieren Sie einen Warenort nur dann in der Anmeldung, wenn die Änderung dauerhaft gelten soll. Andernfalls legen Sie einen eigenen Kontakt für den abweichenden Ort an.
Weitere Arten der Ortsbestimmung¶
Nicht jeder Warenort wird über eine Adresse angegeben. Die Anmeldung kennt vier Wege, die Sie im Reiter Lagerort über das Feld Art des Bestimmungsortes wählen:
| Art | Was Sie angeben | Vorbereitung |
|---|---|---|
| Y — Bewilligung | Bewilligungsnummer und Zusatzkennung des in der Bewilligung hinterlegten Ladeortes | Bewilligungsnummer bereithalten |
| Z — Adresse | Anschrift des Warenortes | Kontakt mit Stichwort Zoll / Lagerort anlegen |
| W — GNSS | Breiten- und Längengrad | Koordinaten ermitteln |
| U — UN/LOCODE | Standardisierter Ortscode für Handel und Transport | Nichts; die Liste kommt aus den Hilfsdaten |
Bei allen vier Arten können Sie zusätzlich einen Ansprechpartner am Warenort angeben. Legen Sie diese Personen ebenfalls vorab als Kontakte an, damit Name, Telefon und E-Mail automatisch gezogen werden.
Tipp
Wenn Sie immer aus demselben Lager versenden, hinterlegen Sie den Warenort einmal in den Standardwerten. Dann steht er in jeder neuen Anmeldung mit einem Klick zur Verfügung.