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Abwicklung

Dieser Abschnitt begleitet Sie durch den täglichen Ablauf: von der Lieferung über das Erfassen der Zolldaten bis zur XML-Datei, die Sie in IAA-Plus hochladen.

Der Ablauf im Überblick

  1. Lieferung anlegen und abschließen. Aus den Lieferzeilen entstehen die Warenpositionen der Anmeldung. → Zollanmeldung starten
  2. Standardwerte laden. Wiederkehrende Angaben mit einem Klick übernehmen. → Standardwerte nutzen
  3. Kopfdaten erfassen. Beteiligte, Zollstellen, Warenort, Transport, Unterlagen. → Kopfdaten erfassen
  4. Warenpositionen erfassen. Warennummer, Massen, statistischer Wert, Verfahren. → Warenpositionen erfassen
  5. Prüfen. Der Datensatz wird gegen den Zolldienst geprüft. → Prüfen und Exportieren
  6. Exportieren. Die XML-Datei wird erzeugt und an die Lieferung gehängt. → Prüfen und Exportieren
  7. In IAA-Plus hochladen und abgeben. → Weiterverarbeitung in IAA-Plus

Hinweis

Die Schritte 2 bis 4 können Sie in beliebiger Reihenfolge bearbeiten — mit einer Ausnahme: Standardwerte laden Sie immer zuerst, weil das Laden Listeneinträge der Anmeldung überschreibt. Siehe Standardwerte nutzen.

Wann eine Lieferung zollrelevant wird

Der Reiter Zoll erscheint an einer Lieferung nur, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:

  • es handelt sich um einen Warenausgang (Lieferung an den Kunden),
  • das Kennzeichen Zollanmeldung ist gesetzt,
  • die Lieferung ist im Status Erledigt.

Wie Sie das Kennzeichen setzen und was zu tun ist, wenn der Reiter fehlt, beschreibt Zollanmeldung starten.

Was das Modul für Sie vorbelegt

Beim Anlegen einer Lieferung setzt das Modul bereits einige Angaben:

Angabe Herkunft
Zollanmeldung wird gesetzt, wenn das Land des Empfängers vom Land Ihres Unternehmens abweicht
Bestimmungsland Land des Empfängers
Ausfuhrland Land des Anmelders (Ihr Unternehmen)
Ausfuhrzollstelle, Ausgangszollstelle Vorbelegung aus den Grundeinstellungen
Beförderungsroute zwei Zeilen: Ausfuhrland und Bestimmungsland
Referenznummer/UCR fortlaufende Nummer im Format EX/000001, vergeben sobald die Lieferung erledigt ist
Anmelder Ihr Unternehmen

Alle Vorbelegungen können Sie in der einzelnen Anmeldung überschreiben.