Abwicklung¶
Dieser Abschnitt begleitet Sie durch den täglichen Ablauf: von der Lieferung über das Erfassen der Zolldaten bis zur XML-Datei, die Sie in IAA-Plus hochladen.
Der Ablauf im Überblick¶
- Lieferung anlegen und abschließen. Aus den Lieferzeilen entstehen die Warenpositionen der Anmeldung. → Zollanmeldung starten
- Standardwerte laden. Wiederkehrende Angaben mit einem Klick übernehmen. → Standardwerte nutzen
- Kopfdaten erfassen. Beteiligte, Zollstellen, Warenort, Transport, Unterlagen. → Kopfdaten erfassen
- Warenpositionen erfassen. Warennummer, Massen, statistischer Wert, Verfahren. → Warenpositionen erfassen
- Prüfen. Der Datensatz wird gegen den Zolldienst geprüft. → Prüfen und Exportieren
- Exportieren. Die XML-Datei wird erzeugt und an die Lieferung gehängt. → Prüfen und Exportieren
- In IAA-Plus hochladen und abgeben. → Weiterverarbeitung in IAA-Plus
Hinweis
Die Schritte 2 bis 4 können Sie in beliebiger Reihenfolge bearbeiten — mit einer Ausnahme: Standardwerte laden Sie immer zuerst, weil das Laden Listeneinträge der Anmeldung überschreibt. Siehe Standardwerte nutzen.
Wann eine Lieferung zollrelevant wird¶
Der Reiter Zoll erscheint an einer Lieferung nur, wenn alle drei Bedingungen erfüllt sind:
- es handelt sich um einen Warenausgang (Lieferung an den Kunden),
- das Kennzeichen Zollanmeldung ist gesetzt,
- die Lieferung ist im Status Erledigt.
Wie Sie das Kennzeichen setzen und was zu tun ist, wenn der Reiter fehlt, beschreibt Zollanmeldung starten.
Was das Modul für Sie vorbelegt¶
Beim Anlegen einer Lieferung setzt das Modul bereits einige Angaben:
| Angabe | Herkunft |
|---|---|
| Zollanmeldung | wird gesetzt, wenn das Land des Empfängers vom Land Ihres Unternehmens abweicht |
| Bestimmungsland | Land des Empfängers |
| Ausfuhrland | Land des Anmelders (Ihr Unternehmen) |
| Ausfuhrzollstelle, Ausgangszollstelle | Vorbelegung aus den Grundeinstellungen |
| Beförderungsroute | zwei Zeilen: Ausfuhrland und Bestimmungsland |
| Referenznummer/UCR | fortlaufende Nummer im Format EX/000001, vergeben sobald die Lieferung erledigt ist |
| Anmelder | Ihr Unternehmen |
Alle Vorbelegungen können Sie in der einzelnen Anmeldung überschreiben.