Warenpositionen erfassen

Die Warenpositionen finden Sie im Reiter Zoll unter Produkte. Sie entstehen beim Abschließen der Lieferung automatisch — zunächst eine Position je Produkt. Mehrere Produkte mit demselben Positionsschlüssel können Sie anschließend zu einer Warenposition zusammenfassen und jederzeit wieder auflösen.

Die Übersicht

Die Liste zeigt je Position:

Spalte	Bedeutung
Warennummer	Statistische Warennummer der Ware
Herstellungsland	Land der Herstellung
Eigenmasse	Masse ohne Umschließungen, in Kilogramm
Rohmasse	Masse mit sämtlichen Umschließungen, in Kilogramm
Produkt	Das führende Produkt der Position
Produkte	Anzahl der in dieser Position zusammengefassten Produkte
Warnung	Gefüllt, wenn die Position nicht mehr zu den Stammdaten ihrer Produkte passt
Warnung Maßeinheit	Gefüllt, wenn die Warennummer eine besondere Maßeinheit verlangt, die Menge dazu aber fehlt
Bes. Maßeinheit	Die besondere Maßeinheit zur Warennummer. Über das Spaltensymbol rechts einblendbar

Ganz rechts steht je Zeile ein Pfeilsymbol mit dem Hinweis Produktdaten übernehmen. Ein Klick darauf holt die aktuellen Zolldaten aus dem Produktstamm — für genau diese eine Position. Dieselbe Aktion für alle Positionen zugleich leistet die gleichnamige Schaltfläche Produktdaten übernehmen über der Liste.

Öffnen Sie eine Zeile, erscheint das Formular Zoll / Angaben zum Produkt mit sechs Unter-Reitern.

Hinweis

Roh- und Eigenmasse sind nur bearbeitbar, wenn dies in den Grundeinstellungen freigegeben wurde. Ist an der Anmeldung zusätzlich die manuelle Gesamt-Rohmasse aktiv, ist die Rohmasse der einzelnen Position gesperrt — sie ergibt sich dann aus der anteiligen Verteilung.

Unter-Reiter Allgemein

Bereich Ware

Feld	Bedeutung
Produkt	Das zugrunde liegende Produkt. Nicht änderbar.
Warenbezeichnung	Die Bezeichnung der Ware für die Anmeldung. Vorbelegt wird die amtliche deutsche Bezeichnung aus den Hilfsdaten Warennummern zur Warennummer der Position.
CUS-Code	Nummer für chemische Stoffe und Zubereitungen, sofern einschlägig.
Warennummer	Statistische Warennummer.
Herstellungsland	Land der Herstellung.
Rohmasse / Eigenmasse	Massen dieser Position in Kilogramm.

Die Schaltfläche Produktdaten übernehmen holt Warennummer, Warenbezeichnung, Herstellungsland, Ursprungsland und Ursprungsbundesland erneut aus dem Produktstamm. Es sind genau die Felder, die die Prüfung vor dem Export gegen den Produktstamm vergleicht.

Die Warenbezeichnung stammt dabei nicht aus dem Produkt, sondern aus den Hilfsdaten Warennummern: eingetragen wird die amtliche deutsche Bezeichnung zur Warennummer des Produkts. Nur wenn die Warennummer dort nicht zu finden ist — sie fehlt am Produkt, ist überholt oder die Hilfsdaten sind noch nicht geladen —, gilt ersatzweise die Warengruppe Beschreibung aus dem Produktstamm.

Hinweis

Roh- und Eigenmasse werden dabei nur dann neu berechnet, wenn sie aktuell 0 sind. Bereits vorhandene Massen bleiben unverändert — auch dann, wenn Sie das Gewicht am Produkt inzwischen geändert haben. Setzen Sie die Masse in diesem Fall zuerst auf 0 und klicken Sie anschließend erneut auf Produktdaten übernehmen.

Achtung

Ist am Produkt kein Produkt hinterlegt — etwa bei einer von Hand ergänzten Zeile — erscheint beim Klick auf Produktdaten übernehmen eine Fehlermeldung.

Bereich TARIC Codes

Erfassen Sie hier die TARIC-Zusatzcodes der Ware.

1. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen.
2. Tragen Sie den TARIC Code ein.

Bereich Sendung

Über den Schalter Abweichende Sendungsdaten steuern Sie, ob diese Position eigene Sendungsangaben erhält.

• Schalter aus: Es werden die Angaben der Gesamtsendung angezeigt — Kennnummer der Sendung, Beförderungskosten und Art des Geschäfts aus den Kopfdaten. Die Felder sind gesperrt.
• Schalter ein: Sie erfassen Kennnummer der Sendung, Beförderungskosten und Art des Geschäfts für diese Position selbst.

Hinweis

Angaben zu Beförderungskosten und Kennnummer der Sendung sind entweder auf Kopfebene oder je Position zulässig, nicht beides zugleich.

Bereich Gefahrgut

Erfassen Sie hier die UN-Gefahrgutnummern der Ware. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen und wählen Sie den Eintrag aus der Liste.

Bereich Statistik

Feld	Bedeutung
Statistischer Wert (EUR)	Wert der Ware an der deutschen Grenze.
Menge in bes.Maßeinheit	Menge in der besonderen Maßeinheit, sofern die Warennummer eine verlangt — eine Zahl. Welche Einheit gemeint ist, steht grau daneben.
Ursprungsbundesland	Bundesland des Ursprungs bei deutschem Ursprung.
Ursprungsland	Land des Ursprungs.

Tipp

Der statistische Wert wird nicht aus dem Produkt übernommen. Am schnellsten füllen Sie ihn für alle Positionen zugleich über die Schaltfläche Rechnungsdaten übernehmen im Unter-Reiter Sonstiges der Kopfdaten.

Hinweis

Wählen Sie ein Ursprungsbundesland, setzt das Modul das Ursprungsland automatisch auf Deutschland — außer beim Eintrag mit dem Code 99, der für einen nicht-deutschen Ursprung steht.

Hinter Menge in bes.Maßeinheit steht grau die Maßeinheit, die das Warenverzeichnis zu dieser Warennummer verlangt, etwa St — Stück oder 1 000 m3 — 1.000 Kubikmeter. Sie stammt aus den Hilfsdaten Warennummern und Besondere Maßeinheiten und wird beim Wechsel der Warennummer sofort mitgeführt. Bleibt der Platz leer, verlangt die Warennummer keine besondere Maßeinheit; die Anmeldung kommt dann mit der Masse aus.

Bereich Verfahren

1. Wählen Sie unter Verfahren die angemeldete zollrechtliche Bestimmung.
2. Die Felder angemeldetes Verfahren, vorangegangenes Verfahren und evtl. weiteres Verfahren werden daraufhin automatisch gefüllt und sind nicht änderbar.
3. Tragen Sie bei Bedarf die Registrierungsnummer Fremdsystem ein.

Unter-Reiter Versender / Empfänger

Hier hinterlegen Sie Beteiligte, die von den Kopfdaten abweichen.

Schalter	Wirkung
Abweichender Versender	Blendet die Felder zum Versender dieser Position ein
Abweichender Empfänger	Blendet die Felder zum Empfänger dieser Position ein
Abweichende Lieferkette	Blendet die Liste der Lieferketten-Beteiligten dieser Position ein

1. Schalten Sie den gewünschten Schalter ein.
2. Wählen Sie das Unternehmen aus. TIN, Niederlassungsnr, Name und Anschrift werden aus dem Kontakt übernommen.

Achtung

Erfassen Sie Versender-Angaben entweder in den Kopfdaten oder je Position. Eine gleichzeitige Angabe auf beiden Ebenen ist nicht zulässig und führt zu einem Fehler bei der Prüfung.

Unter-Reiter Packstücke

Standardmäßig gelten die Packstücke der Gesamtsendung. Weicht diese Position ab:

1. Schalten Sie Abweichende Packstückdaten ein.
2. Klicken Sie auf Packstücke laden, um die Packstücke der Gesamtsendung als Ausgangspunkt zu übernehmen.
3. Passen Sie die Zeilen an: Verpackungsart, Anzahl, Zeichen / Nummer.

Achtung

Packstücke laden ersetzt die vorhandenen Zeilen dieser Position vollständig durch die Kopfangaben. Klicken Sie die Schaltfläche daher, bevor Sie eigene Zeilen erfassen.

Unter-Reiter Container

Das Vorgehen entspricht dem der Packstücke:

1. Schalten Sie Abweichende Containerdaten ein.
2. Klicken Sie auf Container laden, um die Container der Gesamtsendung zu übernehmen.
3. Passen Sie die Nummer je Zeile an.

Achtung

Auch Container laden ersetzt die vorhandenen Zeilen dieser Position vollständig.

Unter-Reiter Dokumentation

Hier erfassen Sie die Dokumente, die sich auf diese Warenposition beziehen.

Bereich	Felder je Zeile
Vorpapiere	Vorpapier, Referenz
Unterlagen	Art, Referenz, Ausstellungsdatum, Gültig bis
Sonstige Verweise	Sonstiger Verweis, Referenz
Zusätzlich Informationen	Zusatzinfo, Description
Bewilligungen	Bewilligungsart und Referenz

Wurden für die Warennummer und das Herstellungsland dieser Position Standard-Unterlagen hinterlegt, sind sie beim Anlegen der Position bereits eingetragen.

Hinweis

Im Bereich Bewilligungen trägt die erste Spalte abweichend die Bezeichnung Sonstiger Verweis. Wählen Sie dort dennoch die Bewilligungsart aus — die Liste enthält die richtigen Einträge.

Unter-Reiter Zusammengefasste Produkte

Der letzte Unter-Reiter zeigt, welche Produktzeilen in dieser Warenposition stecken — je Produkt mit Menge sowie dem Anteil an Rohmasse, Eigenmasse und statistischem Wert. Bei einer Position ohne Zusammenfassung steht dort genau eine Zeile.

Bei einem Cluster steht über der Liste die Schaltfläche Cluster auflösen.

Positionen aktualisieren

Ändert sich die Lieferung, nachdem die Positionen entstanden sind, holt die Schaltfläche Positionen aktualisieren über der Liste den Stand nach: neu hinzugekommene Produkte erhalten eine eigene Position, nicht mehr gelieferte Produkte verlassen ihre Position.

Die Schaltfläche arbeitet also an der Liste der Positionen. Die Zolldaten bestehender Positionen rührt sie nicht an — dafür ist Produktdaten übernehmen zuständig.

Hinweis

Bereits erfasste Zolldaten bleiben dabei vollständig erhalten — auch Zusammenfassungen. Massen werden nur dort neu berechnet, wo sie noch 0 sind; von Hand eingetragene Massen überschreibt die Aktualisierung nicht.

Produktdaten für alle Positionen übernehmen

Haben sich die Zolldaten im Produktstamm geändert, holt die Schaltfläche Produktdaten übernehmen über der Liste Warennummer, Warenbezeichnung, Herstellungsland, Ursprungsland und Ursprungsbundesland für alle Warenpositionen erneut aus dem Produktstamm. Sie tut damit für die ganze Liste dasselbe wie das Pfeilsymbol je Zeile.

Damit räumen Sie auch die Spalte Warnung auf: Sie zeigt genau die Positionen, deren Daten vom Produktstamm abweichen, und die Prüfung über Check weist die Anmeldung ab, solange eine Abweichung besteht.

Hinweis

Positionen ohne Produkt — von Hand ergänzte Zeilen — übergeht die Schaltfläche; die Meldung nennt deren Anzahl. Massen bleiben auch hier unverändert, sofern sie nicht 0 sind.

Achtung

Eine von Hand angepasste Warenbezeichnung wird dabei durch die amtliche Bezeichnung zur Warennummer ersetzt — bei einer zusammengefassten Position durch die des führenden Produkts.

Warenpositionen zusammenfassen

Liefern Sie mehrere Produkte mit derselben Warennummer, können Sie diese zu einer Warenposition der Anmeldung zusammenfassen. Sie entscheiden dabei selbst, welche Produkte zusammengehören — aus sieben Produkten können Sie ebenso gut ein Cluster aus vier und eines aus drei bilden.

1. Klicken Sie über der Positionsliste auf Positionen zusammenfassen.
2. Der Dialog listet alle Warenpositionen der Lieferung mit ihrem Positionsschlüssel.
3. Setzen Sie den Schalter bei den Positionen, die zusammengehören.
4. Ergänzen Sie die Angaben für das Cluster.
5. Klicken Sie auf Zusammenfassen.

Welche Positionen zusammenpassen

Zusammengefasst werden dürfen nur Positionen, die in allen vier Merkmalen übereinstimmen: Warennummer, Herstellungsland, Ursprungsland und Ursprungsbundesland. Alle vier stammen aus dem Produktstamm und lassen sich im Dialog nicht ändern. Weichen sie ab, weist der Dialog das Zusammenfassen ab und nennt die betroffenen Positionen.

Achtung

Die Warennummer allein genügt nicht. Eine Warenposition der Anmeldung ist über ihren gesamten Datenkranz bestimmt; Ursprungsland und Ursprungsbundesland gehen in die Außenhandelsstatistik ein.

Welche Angaben der Dialog erfragt

Diese Angaben lassen sich nicht aus dem Produktstamm ableiten. Der Dialog fragt sie und setzt sie für das gesamte Cluster:

Feld	Hinweis
Warenbezeichnung	Vorgeschlagen wird die Bezeichnung der gewählten Positionen, sofern sie übereinstimmt.
Verfahren	Die angemeldete zollrechtliche Bestimmung.
CUS-Code	Nur bei chemischen Stoffen und Zubereitungen.
Menge in bes. Maßeinheit	Die Summe über alle Produkte des Clusters — bitte selbst bilden.
TARIC-Zusatzcodes	Die Codes aller gewählten Positionen, ohne Dubletten.

Tragen die gewählten Positionen hier bereits unterschiedliche Werte, bleibt das Feld leer und ein Hinweis nennt die Zahl der abweichenden Werte. Entscheiden Sie dann selbst.

Was mit den erfassten Daten geschieht

Die Zeilenlisten der zusammengefassten Positionen — TARIC-Codes, Gefahrgut, Packstücke, Container, Lieferkette, Vorpapiere, Unterlagen, sonstige Verweise, Zusatzinformationen und Bewilligungen — werden vereinigt; doppelte Einträge erscheinen nur einmal. Roh- und Eigenmasse sowie der statistische Wert werden über alle Produkte des Clusters summiert.

Packstücke

Stehen nach dem Zusammenfassen zwei Packstück-Zeilen mit gleicher Verpackungsart und gleichem Versandzeichen, aber unterschiedlicher Anzahl, bleiben beide erhalten. Ein Vermerk im Chatter weist darauf hin — bitte führen Sie die Zeilen von Hand zusammen.

Produkte, die nicht zusammengefasst werden dürfen

Waren, deren Warenbezeichnung Angaben zum einzelnen Stück enthalten muss, dürfen nicht mit anderen zusammengefasst werden. Diese Produkte sind im Dialog gesperrt und mit dem Grund gekennzeichnet. Gesteuert wird das über das Kennzeichen Warenbezeichnung individuell am Produkt — siehe Produkte für den Zoll pflegen.

Ein Cluster auflösen

Ein Cluster lässt sich jederzeit wieder in Einzelpositionen zerlegen:

1. Öffnen Sie die Warenposition.
2. Klicken Sie im Unter-Reiter Zusammengefasste Produkte auf Cluster auflösen.
3. Bestätigen Sie die Rückfrage.

Das Positionsformular schließt sich, die Ansicht wird neu geladen und der Reiter Produkte zeigt sofort wieder alle Warenpositionen.

Aus jedem enthaltenen Produkt entsteht wieder eine eigene Warenposition. Alle erhalten eine vollständige Kopie der Zolldaten — Verfahren, TARIC-Codes, Unterlagen, Packstücke, Container und Bewilligungen. Massen und statistischer Wert werden je Produkt neu berechnet.

Achtung

Weil die Zolldaten auf alle Positionen kopiert werden, tragen anschließend alle dieselben Unterlagen samt Referenznummern. Lautet eine Ausfuhrgenehmigung nur auf eine bestimmte Ware, müssen Sie die übrigen Positionen nacharbeiten. Ein Vermerk im Chatter nennt die Zahl der kopierten Unterlagen.

Wenn die besondere Maßeinheit fehlt

Verlangt die Warennummer eine besondere Maßeinheit, muss die Menge in bes.Maßeinheit erfasst sein. Fehlt sie, zeigt das Modul eine Warnung — in der Spalte Warnung Maßeinheit der Positionsliste und als Hinweis oben im Positionsformular:

Die Warennummer 31022100 verlangt eine Menge in kg N — Kilogramm Stickstoff (Chemie).

Die Prüfung über Check weist die Anmeldung ab, solange die Menge fehlt. Tragen Sie sie im Bereich Statistik des Positionsformulars nach. Wechseln Sie die Warennummer, richten sich Maßeinheit und Warnung sofort danach.

Wenn Stammdaten abweichen

Ändert sich der Produktstamm, nachdem eine Warenposition entstanden ist, passt die Position nicht mehr zur Ware. Das Modul zeigt dann eine Warnung — in der Spalte Warnung der Positionsliste und als Hinweis oben im Positionsformular, etwa:

Laptop 15 Zoll: Warennummer im Stamm 85285200, Position 84713000

Die Prüfung über Check weist die Anmeldung ab, solange eine solche Abweichung besteht. Berichtigen Sie die Position von Hand oder holen Sie die Stammdaten über Produktdaten übernehmen nach.

Weiter

Sind alle Positionen vollständig, geht es zur Prüfung: Prüfen und Exportieren.