Standardwerte anlegen

Viele Angaben einer Ausfuhranmeldung wiederholen sich: dieselbe Ausfuhrzollstelle, derselbe Warenort, dieselbe Art der Ausfuhranmeldung. Mit Standardwerten erfassen Sie diese Angaben einmal und laden sie in jede neue Anmeldung.

Die drei Arten von Standardwerten

Art	Gilt für	Typischer Einsatz
Generelle Standardwerte	alle Ausfuhren	Ihr Anmelder, Ihre Ausfuhrzollstelle, Ihr Warenort, Ihre übliche Art der Ausfuhranmeldung
Standardwert für diese Lieferadresse	eine bestimmte Lieferadresse	Kunden mit festen Besonderheiten, etwa einem abweichenden Empfänger oder festen Unterlagen
Standardwert für das aktuelle Empfängerland	ein Bestimmungsland	Länder mit eigenen Anforderungen, etwa einer besonderen Ausgangszollstelle

Je Art existiert genau ein Satz Standardwerte: einer generell, je Lieferadresse einer, je Land einer. Speichern Sie erneut, wird der vorhandene Satz überschrieben.

Standardwerte entstehen an der Lieferung

Standardwerte werden nicht in einem eigenen Formular erfasst, sondern aus einer fertig ausgefüllten Anmeldung heraus gespeichert. Das Vorgehen beschreibt Standardwerte nutzen.

Empfohlener Weg für die Ersteinrichtung:

1. Wickeln Sie eine typische Ausfuhr einmal vollständig ab und füllen Sie den Reiter Zoll sorgfältig aus.
2. Speichern Sie diese Anmeldung als Generelle Standardwerte.
3. Legen Sie darauf aufbauend bei Bedarf länder- oder adressbezogene Standardwerte an.

Welche Angaben gespeichert werden

Gespeichert werden die Einzelfelder der Anmeldung, unter anderem:

• Art der Ausfuhranmeldung,
• Bestimmungs- und Ausfuhrland, Ausfuhr-, Ausgangs- und Gestellungszollstelle, Sicherheit, Beförderungskosten, Bezugsnummer und Referenznummern,
• sämtliche Angaben des Reiters Lagerort,
• die Beteiligten: Anmelder, Ausführer, Subunternehmer, Versender samt Kennzeichen,
• Lieferbedingung, Rechnungsangaben und Verkehrsmittel.

Achtung

Tabellen werden nicht gespeichert. Alles, was in der Anmeldung als Liste erfasst wird — Beförderungsroute, Packstücke, Container, Unterlagen, Vorpapiere, Transportdokumente, sonstige Verweise, Zusatzinformationen, Lieferketten-Beteiligte und Beförderung zum Abgangsort — gehört nicht zum Umfang der Standardwerte.

Mehr noch: Beim Laden werden die entsprechenden Listen der Ziel-Anmeldung geleert, sofern die Quell-Anmeldung dort Einträge hatte. Laden Sie Standardwerte deshalb immer zuerst und erfassen Sie Listeneinträge erst danach.

Gespeicherte Standardwerte verwalten

Eine Übersicht aller gespeicherten Sätze finden Sie hier:

1. Öffnen Sie die App Lager.
2. Wählen Sie Konfiguration → Zoll - Hilfsdaten → Zoll Standardwerte.

Die Liste zeigt je Eintrag den Typ sowie — je nach Typ — die Adresse oder das Land. Über die Gruppierung nach Typ oder Land behalten Sie auch bei vielen Einträgen den Überblick.

Nutzen Sie diese Übersicht, um:

• zu prüfen, für welche Länder und Adressen bereits Standardwerte existieren,
• veraltete Sätze zu löschen, damit sie nicht versehentlich geladen werden.

Achtung

Der Inhalt des Feldes Standardwerte im Formular ist eine technische Darstellung der gespeicherten Angaben. Ändern Sie ihn nicht von Hand — fehlerhafte Änderungen führen beim Laden zu einer Fehlermeldung. Möchten Sie einen Satz ändern, laden Sie ihn in eine Anmeldung, korrigieren Sie dort und speichern Sie erneut.

Hinweis

Der Menüpunkt Zoll Standardwerte steht nur der Rechtestufe Administrator zur Verfügung. Speichern und Laden an der Lieferung ist dagegen ab der Stufe Manager möglich.

Weiter

Damit sind die Stammdaten vollständig. Der tägliche Ablauf beginnt hier: Abwicklung.