Kontakte für den Zoll pflegen

Alle Beteiligten einer Ausfuhranmeldung — Anmelder, Ausführer, Subunternehmer, Versender und Empfänger — sind in Odoo Kontakte. Damit die Anmeldung deren Angaben automatisch übernehmen kann, hinterlegen Sie am Kontakt die zollrelevanten Daten.

Hinweis

Der Reiter Zoll erscheint nur bei Kontakten vom Typ Unternehmen, nicht bei Einzelpersonen. Das entspricht der Logik der Anmeldung: Beteiligte sind Unternehmen, Einzelpersonen kommen als Ansprechpartner ins Spiel.

Reiter Zoll öffnen

1. Öffnen Sie die App Kontakte.
2. Öffnen Sie das gewünschte Unternehmen.
3. Wechseln Sie auf den Reiter Zoll.

Die Felder im Einzelnen

Feld	Bedeutung
TIN	Die Beteiligten-Identifikationsnummer, in aller Regel die EORI-Nummer des Unternehmens.
Niederlassung	Die vierstellige Niederlassungsnummer, falls für dieses Unternehmen mehrere Niederlassungen registriert sind.
Ansprechpartner	Die Kontaktperson zu diesem Unternehmen. Auswählbar sind nur Kontakte vom Typ Einzelperson.

Kontakt vollständig anlegen

1. Tragen Sie unter TIN die Identifikationsnummer des Unternehmens ein.
2. Ergänzen Sie bei Bedarf die Niederlassung.
3. Wählen Sie unter Ansprechpartner die Kontaktperson aus. Ist sie noch nicht angelegt, erfassen Sie sie zuerst als Kontakt unterhalb des Unternehmens.
4. Achten Sie darauf, dass am Ansprechpartner Position, Telefon und E-Mail gepflegt sind — diese Angaben werden in die Anmeldung übernommen.
5. Prüfen Sie, dass Straße, Postleitzahl, Ort und Land des Unternehmens vollständig sind.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Wie die Angaben in die Anmeldung gelangen

Sobald Sie in der Anmeldung ein Unternehmen als Beteiligten auswählen, füllt das Modul die zugehörigen Felder selbst:

• TIN und Niederlassungsnr aus dem Reiter Zoll des Kontakts,
• Name, Straße, PLZ, Ort und Land aus der Adresse des Kontakts,
• Name, Stellung, Telefon und eMail des Ansprechpartners aus dem am Kontakt hinterlegten Ansprechpartner.

Ist am Kontakt eine TIN hinterlegt, gilt in der Anmeldung das Kennzeichen TIN liegt vor. Die Adressfelder des Beteiligten werden dann ausgeblendet, weil die Identifikationsnummer die Adresse ersetzt. Fehlt die TIN, verlangt die Anmeldung die vollständige Anschrift.

Tipp

Pflegen Sie die TIN zuerst bei den Kontakten, die Sie am häufigsten verwenden: Ihrem eigenen Unternehmen (es ist standardmäßig der Anmelder), Ihren Ausführern und Ihren regelmäßigen Empfängern im Drittland.

Achtung

Das Land des Empfängers steuert, ob eine Lieferung überhaupt als Zollanmeldung behandelt wird: Beim Anlegen einer Lieferung wird das Kennzeichen Zollanmeldung automatisch gesetzt, wenn das Land des Empfängers vom Land Ihres Unternehmens abweicht. Ein fehlendes Land am Kontakt führt daher zu Lieferungen ohne Zollreiter.

Ihr eigenes Unternehmen

Auch Ihr eigenes Unternehmen ist ein Kontakt und wird in der Anmeldung als Anmelder vorbelegt. Pflegen Sie dort:

• die TIN (Ihre EORI-Nummer),
• gegebenenfalls die Niederlassung,
• den Ansprechpartner, der dem Zoll gegenüber für Rückfragen zur Verfügung steht,
• eine vollständige Adresse einschließlich Land — daraus wird das Ausfuhrland jeder neuen Lieferung vorbelegt.